Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Preluarea contabilității unei societăți reprezintă o sarcină importantă și responsabilă pentru orice profesionist contabil.
Dar este esențial să fii precaut atunci când îți asumi această responsabilitate, mai ales dacă nu ai acces la toate datele corecte și complete.
De ce spunem acest lucru ?
Lipsa unor informații corecte sau complete poate duce la înregistrări contabile eronate. Erorile contabile, fie ele intenționate sau accidentale, pot avea consecințe juridice și financiare serioase. În absența documentației complete, este dificil să verifici corectitudinea balanței contabile, a registrelor contabile și a declaratiilor depuse.
Contabilul devine responsabil pentru toate înregistrările efectuate de la preluarea dosarului, chiar și atunci când datele furnizate sunt incomplete sau greșite. Dacă preiei contabilitatea fără o imagine completă, te expui riscului de a fi tras la răspundere pentru eventualele neconformități descoperite ulterior.
Cateva probleme comune:
- Declarații fiscale întocmite incorect pe baza unor date lipsă sau greșite.
- Penalități aplicate societății pentru declaratii intarziate sau incorecte.
Preluarea unei contabilități incomplete implică o muncă suplimentară pentru identificarea și corectarea erorilor, ceea ce poate consuma timp și resurse valoroase. În loc să te concentrezi pe gestionarea operațiunilor curente, vei fi nevoit să revizuiești documentația anterioară pentru a descoperi eventualele omisiuni sau greșeli. Si este greu sa estimezi cat va dura si daca vei putea aduce la zi intr-un timp rezonabil.
Consecințe:
- Creșterea timpului de lucru pentru reconcilierea soldurilor.
- Necesitatea colaborării intense cu foștii contabili, ceea ce poate fi complicat sau uneori imposibil.
- Costuri suplimentare generate pentru client, ceea ce poate afecta relația de colaborare.
- Este dificil sa estimezi la inceputul colaborarii cat va dura efectuarea reconcilierilor astfel ca daca propui un anumit tarif fix si ulterior constati ca erorile care trebuie corectate sunt mult mai mari vei fi frustrat datorita efortului pe care il vei face si care va ramane neremunerat.
Atunci cand preiei contabilitatea unei societati noi, cu activitate complexa, trebuie sa tii cont si de un termen rezonabil pentru a cunoaste in detaliu activitatea firmei si procesele sale, sa intelegi cum functioneaza pentru a putea genera inregistrarile corecte.
Un contabil profesionist trebuie să își protejeze reputația și integritatea profesională. Preluarea unei contabilități fără a dispune de date complete si o situatie din trecut cu multe erori poate duce la situații în care ești perceput ca fiind incompetent sau nepregătit, chiar dacă problema a fost cauzată de lipsa informațiilor furnizate si de erorile generate din trecut.
Pentru a preveni astfel de probleme, ar fi bine să urmezi câteva pași importanți:
- Solicită o verificare prealabilă – Cere acces la toate documentele și registrele contabile înainte de a accepta preluarea contabilității.
- Semnează un proces-verbal de predare-primire – Acesta trebuie să includă lista exactă a documentelor și informațiilor furnizate de fostul contabil.
- Evaluează riscurile – Dacă identifici lacune semnificative, discută cu administratorul companiei și informează-l despre consecințele potențiale.
- Implică un auditor – În situațiile complexe, poți solicita ajutorul unui auditor pentru a verifica situația financiară anterioară.
Preluarea contabilității unei societăți fără a avea toate datele corecte și complete poate fi o capcană plină de riscuri. De la erori contabile și penalități fiscale până la impact negativ asupra reputației, consecințele pot fi semnificative. Pentru a proteja atât interesul propriu, cât și pe cel al societății, este esențial să adopți o abordare prudentă și să refuzi preluarea contabilității dacă nu există transparență completă.
